参考書籍の紹介
こんにちは ハジリーヌボサンヌです｡
今回の参考書籍はこちら、どん！！
「最新ビジネスマナーと今さら聞けない仕事の超基本」
今回は本書の大事だと感じた部分を厳選し、お届けいたします｡
結論
常に謙虚な気持ちで、相手の期待を考えた行動を取ることが大切です｡
それでは、仕事の超基本となるポイントを紹介していきます｡
人間関係の超基本
1、コミュニケーションを取るカギ
「コミュニケーション能力」は、多くの企業が1番大切だと判断しているスキルです｡
しかし、世の中にはコミュニケーションを取ることが苦手な人が多くいます｡
そこで、「コミュ障」でも出来るカギを教えましょう
それは、元気よくあいさつすることです！！
誰もあいさつを返してくれなくても構いません｡
少なからず、あいさつをして嫌われていることはないでしょう｡
その上、明るい印象を相手に与えることができるので
スムーズに会話をスタートさせるカギになるのです｡
初めは誰でも恥ずかしいと思うでしょうが、人間は習慣になると自然にできる生き物です｡
だって、スマホは毎日観れるでしょ？
2、会話する時は聞き手意識
相手の話は最後まで聞くのが超大事です｡
その上で、肯定的な反応を意識しましょう。
あなたが話している時に、常に突っかかってくる人と最後までうなづきながら来てくれる人なら
どちらが気分良く話せますか？
多くの人は後者でしょう｡
聞き上手は話し上手の神髄です！！ ちょっとの意識でもあなたは人気者になるでしょう。
＊脱線しますが、聞き上手から連想して「モモ」という書籍が面白いので是非読んでみてください
仕事の効率化への超基本
1、デスク・PCフォルダの整理整頓をしよう
あなたの机の上には物が山盛りになっていませんか？
それでは仕事効率とはかけ離れていますね｡
机の上を片付けることで、
探す必要がなくなり、ミスを防ぐことができます！！
PCフォルダについても同様です｡
今からでも良いですので、片付けて見てください｡ なんだか前向きな気持ちになりますよ｡
1点補足すると、1度で完璧にしなくていいですよ｡ ちょっとずつで良いんです｡
2、集中力を高めよう
あなたはスケジュールを立てるとき、どのように時間分けしていますか？
おそらく1時間刻みなのではないでしょうか？
集中力は一般的に45分〜50分程度しか持続しません｡
本書では、「52分の作業と17分の休憩」を繰り返すことで、断続的に集中できると書かれています｡
僕はこれを意識することで、だらだらと休日を送ることがなくなり満足できています｡
やってみると不思議なくらい集中できますよ
3、スケジュール管理をしよう
1日のToDoリストを作成したら、仕事の優先順位を立てましょう｡
効率的に仕事をするには、「緊急度」「重要度」「手順」が高いものから
終わらせていくのが必須なことは当然ですよね。
もうわかりましたよね？ そうです、優先順位を立てればスムーズに仕事を進められるのです｡
ボサンヌ的 今日のシメ
今回の内容に対して、「そんなこと知ってるよ！！」という人もいるでしょう｡
それでもこの超基本を意識できてない人は多いと思います｡
やってみて不快に感じたらやめれば良いのです｡ まずはやって見てください｡
それでは、またね
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